Daily Archive for May 8th, 2007

遊走Keynote與PowerPoint之間

還有個多小時,就要在大學的課堂上展示Group Project的成果,在上一個學期的課堂,曾經「許下宏願」,說要拿自己去年所買的MacBook在堂上播簡報,但先是發現要連接課室的投影機,要先買一個Adaptor,後來更演變成蘋果公司送貨「遲到」的事件,結果要臨時將在Keynote做好的簡報檔案,轉換成M$的PowerPoint格式,換到大學提供的Notebook播出。

今次我可以學精了,再三測試在做了簡報後,才送到府上的Adaptor,確定可以接駁傳統Analogue的顯示器插頭(不是DVI啦),但是我這個人實在「多疑」(好聽點叫小心眼),還是先將原來的Keynote檔案一式兩份,輸出成PDF及PowerPoint格式,以備不時之需。PDF檔方便易用,大不了同時Keynote及PowerPoint失靈的話,也可以用Acrobat Reader全螢幕輸出,反而是PowerPoint比較麻煩。

此話怎解?我自己也不太清楚,總之就是本來在Keynote中「好好睇睇」的字型(我用的是Gill Sans),去了PowerPoint時--無論是Mac版或是Windows版--都會立時變大了不少,格式排列完全錯亂,結果要將所有投影片的字體大小全數縮小大約三分之二,才可以令整個簡報「似返個樣」--其實這個「工程」也挺煩人的。不知這是甚麼問題呢?還有望各位看這裡的Mac專家指教指教。

然而PowerPoint總有一個我比較喜歡的地方:不明白為何打印簡報時,在Keynote中選了六張投影片印在一張紙上時,六張投影片是全部側向左邊的,不像PowerPoint般分兩列,每列有三張的樣子--雖然本人毫不介意,但是對於平日只知有PowerPoint而絕少接觸Keynote的同學而言,也得要照顧他們的「感受」罷。

不過話得說回來,我也發現Keynote的介面,也的確比PowerPoint好用,可能是我的大學年代時,手提電腦還未算太普及,以及功能也不是太強的理由吧,當年做功課的簡報,仍是以透明膠片為主流的,頂多不是手寫而是用機印的。正因為此,那時即使是用手提電腦,用PowerPoint做出來的簡報也大多簡單得很,之後一晃數年,也沒有接觸這個程式了。結果到了去年重回學府,第一個接觸的簡報程式就是Keynote,有點「先入為主」吧?