遊走Keynote與PowerPoint之間

還有個多小時,就要在大學的課堂上展示Group Project的成果,在上一個學期的課堂,曾經「許下宏願」,說要拿自己去年所買的MacBook在堂上播簡報,但先是發現要連接課室的投影機,要先買一個Adaptor,後來更演變成蘋果公司送貨「遲到」的事件,結果要臨時將在Keynote做好的簡報檔案,轉換成M$的PowerPoint格式,換到大學提供的Notebook播出。

今次我可以學精了,再三測試在做了簡報後,才送到府上的Adaptor,確定可以接駁傳統Analogue的顯示器插頭(不是DVI啦),但是我這個人實在「多疑」(好聽點叫小心眼),還是先將原來的Keynote檔案一式兩份,輸出成PDF及PowerPoint格式,以備不時之需。PDF檔方便易用,大不了同時Keynote及PowerPoint失靈的話,也可以用Acrobat Reader全螢幕輸出,反而是PowerPoint比較麻煩。

此話怎解?我自己也不太清楚,總之就是本來在Keynote中「好好睇睇」的字型(我用的是Gill Sans),去了PowerPoint時--無論是Mac版或是Windows版--都會立時變大了不少,格式排列完全錯亂,結果要將所有投影片的字體大小全數縮小大約三分之二,才可以令整個簡報「似返個樣」--其實這個「工程」也挺煩人的。不知這是甚麼問題呢?還有望各位看這裡的Mac專家指教指教。

然而PowerPoint總有一個我比較喜歡的地方:不明白為何打印簡報時,在Keynote中選了六張投影片印在一張紙上時,六張投影片是全部側向左邊的,不像PowerPoint般分兩列,每列有三張的樣子--雖然本人毫不介意,但是對於平日只知有PowerPoint而絕少接觸Keynote的同學而言,也得要照顧他們的「感受」罷。

不過話得說回來,我也發現Keynote的介面,也的確比PowerPoint好用,可能是我的大學年代時,手提電腦還未算太普及,以及功能也不是太強的理由吧,當年做功課的簡報,仍是以透明膠片為主流的,頂多不是手寫而是用機印的。正因為此,那時即使是用手提電腦,用PowerPoint做出來的簡報也大多簡單得很,之後一晃數年,也沒有接觸這個程式了。結果到了去年重回學府,第一個接觸的簡報程式就是Keynote,有點「先入為主」吧?

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6 Responses to “遊走Keynote與PowerPoint之間”


  • using Mozilla Firefox Mozilla Firefox 2.0.0.3 on Windows Windows XP

    是”舍下”還是”府上”? :p

  • using Mozilla Firefox Mozilla Firefox 2.0.0.3 on Windows Windows XP

    Keynote未用過唔知,不過之前睇過個報導,大致話PowerPoint既冇”Power”又冇”Point”,唯一功能係幫助聽眾入睡 X)
    http://www.unsw.edu.au/news/pad/articles/2007/mar/Cognitive_load_theory.html

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    信我,powerpoint 跟 office 裡面其他 software 一樣,用 office 97 與用 200X,對絕大部份人唔會有分別

    keynote 介面真係正,放圖入 slide 時自動有 guide 幫你對位,transition 靚就唔在講,係 powerpoint 唔進步,到現在 transition 仍然是窒窒下,而且 clip art 老套非常;我猜因為有 keynote,mac 機亦開始多人用,新版 office 2007 可能先肯發力改進

    不過 keynote 轉 powerpoint 走位,唔怪得人,事關兩個 format 分別太大;出 pdf 就另一回事,唔走位係 pdf 賣點,唔係要 pdf 黎做乜?

    我讀書時亦是將 powerpoint/keynote(我也是後期轉用 keynote),export 一個 pdf,將兩套 file 燒碟再 upload 上 server,再自己帶 notebook;我認為這樣並非誇張,notebook 駁 projector 出事,可以用學校電腦 read cd,cd read 不到還可以 download;presentation 本身已令人緊張,如果臨時再接連發生狀況,隨時唔駛 present 白廢努力

  • using Safari Safari 419.3 on Mac OS Mac OS

    至於 print slide 左傾問題,你可以試試 click “print”,彈出 dialog box 裡面,你的做法是在 pulldown menu 選 “keynote”,再選 handout mode 吧!試試不要動這裡的 setting,在 pulldown menu 選 “layout”,這是 osx 通用的分頁功能,在 “page per sheet” 選 6 再 print 出來 (或 click “preview” 便不用等 print 及不用浪費紙張) 便成

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    對對對,我就是從選單中按handout mode的,讓我下次使用你提供的方法吧!很多謝你的貼士!

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    哈罗

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